De nombreuses entreprises optent actuellement pour la facture électronique ou l’e-facturation. Mais quels sont les bienfaits de la facture électronique en entreprise ? Découvrez au cours de cet article les avantages de l’e-facturation !
Plan de l'article
Un processus extrêmement simplifié
Le processus de facturation électronique est très simple. Vous n’avez qu’à générer des bases de données clients et produits (ou services) et à choisir les renseignements indispensables pour établir la facture. Ce qui favorise un gain du temps et limite le risque d’erreurs.
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L’e-facturation vous permet de réduire vos frais
En choisissant l’e-facturation, vous pouvez diminuer les frais d’envoi de factures papiers. Ainsi, vous pouvez faire d’importantes économies sur différentes choses :
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- Enveloppe,
- Timbre,
- Papier,
- Encre,
- Electricité,
- Transports,
- Coûts administratifs,
- Coûts du traitement des factures et à l’archivage, etc.
La facturation électronique garantit un gain de temps précieux
L’envoi d’une simple facture papier peut vous prendre beaucoup de temps. Mais grâce à l’e-facturation, vous pouvez envoyer vos factures électroniques sur Internet en seulement quelques minutes. Ainsi, vous pouvez passer moins de temps dans la création, l’envoi, le suivi et l’archivage de vos factures. Grâce au temps précieux que vous gagnez, vous pouvez vous focaliser sur votre stratégie et sur le développement de votre entreprise.
En seulement quelques clics, vous avez même la possibilité d’envoyer vos factures électroniques en employant un logiciel de facturation. Comme vos clients et vos produits sont enregistrés dans votre base de données, vous n’avez qu’à simplement choisir votre produit, votre client et cliquer sur « envoyer ».
Vos données sont davantage sécurisées
Grâce à la facturation électronique, vous pouvez à la fois archiver vos factures et garder les informations qu’elles renferment. Les données incluses sur une facture électronique sont en effet entreposées sur un serveur. Ce qui la différencie de l’archivage classique. Le niveau d’assurance est alors élevé et vos factures seront envoyées en toute sécurité.
De plus, en privilégiant l’e-facturation, le problème des factures disparues est résolu. En effet, vos factures sont accessibles n’importe où et n’importe quel moment grâce à la facture électronique.
L’e-facturation réduit le risque d’erreurs
Lors de la création des factures, il se peut que nous fassions des erreurs. Mais en optant pour la facturation électronique, vous pouvez réduire le risque d’erreurs attachés à la saisie manuelle.
Grâce à la calculatrice intégrée, vous pouvez faire le calcul des montants TVA de vos services et de vos produits sans erreurs. Les outils informatiques favorisent également une reprise automatique des informations déjà saisies. Ce qui vous permet d’éviter les fautes de frappe. Sans la moindre erreur, vous pouvez par conséquent envoyer des factures professionnelles.
La facturation électronique permet une accélération des délais de paiement
La facturation électronique permet également de diminuer les délais de paiement. Vous pouvez effectivement vous faire acquitter très vite en choisissant l’e-facturation. L’accélération des paiements est assurée grâce à l’envoi rapide et à la possibilité de paiement en ligne des clients en quelques clics. Par conséquent, les délais de paiement sont réduits. Ce qui facilite la gestion de votre comptabilité, votre trésorerie et de votre cash-flow. Ainsi, vous pouvez améliorer vos activités et accroître votre productivité.
Grâce à l’e-facturation, le paiement de vos factures se fera rapidement, sans la moindre erreur et dans les brefs délais. Personne ne peut changer votre facture car le système de traitement est complètement automatisé. Grâce à l’adresse de l’e-facturation, votre facture sera envoyée au bon client et votre argent sera viré sur votre compte.
