MT : Mdm informatique : Sécuriser efficacement les données
MD : Mdm informatique : La gestion de données est obligatoire pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Le data management va modifier les données brutes en données exploitables et sécurisées.
A voir aussi : Le délai pour signer un contrat de travail en CDI expliqué en détail
Le traitement de données personnelle est fortement encadré par le RGPD dans l’Union Européenne. Le règlement général à la protection des données garanti la sécurisation des informations personnelles, de la collecte à l’usage de ces données. Les citoyens peuvent donc avoir un meilleur contrôle de leurs données personnelles.
Plan de l'article
Le Data Management : C’est quoi au juste ?
Le data management recense la plupart des processus de collecte, d’usage et de gestion des données. Il a pour mission d’exploiter les données détenues par l’entreprise afin de mieux les optimiser. Le data management va donc transformer les données brutes en données utiles pour la société.
A lire en complément : Vous lancer en tant qu'orthophoniste libéral : tout savoir sur la cotation
A ce jour, le data management a une grande influence sur le développement d’une entreprise. Il est en effet nécessaire de faire la mise en place de normes et d’outils assurant la sécurité des données et les rendant fiables.
Une stratégie de data management va reposer sur 5 enjeux principaux dont :
- La protection des données
afin qu’ils soient le plus confidentielles possible ; - La qualité des données
pour bénéficier d’une cohérence et d’une traçabilité ; - La mise en avant des
infrastructures IT ; - La mise en place d’un
référentiel de données afin de regrouper les données
stratégiques ; - La mise en conformité au
RGPD.
Le mdm : Un outil indispensable pour la conformité au RGPD
Les MDM sont des outils que les appareils utilisent pour mieux gérer les appareils mobiles déployés auprès de leurs collaborateurs et de leurs partenaires d’affaires. Accessibles sous forme de logiciels, ces solutions sont mises en place auprès du service informatique de l’entreprise et sont sous la responsabilité du DPO.
Le Mobile Device Management a deux fonctions indispensables :
- Harmoniser les flottes mobiles
de l’entreprise tout en garantissant la sécurité des données ; - Déployer un logiciel unique
pour les salariés.
Logiciel firmware, le MDM ne prendra en charge que le système d’exploitation des appareils mobiles. Il peut aussi assurer la mise à jour des appareils de chaque employé et ce, à distance.
Outil mdm pour le rgpd complet, il permet de :
- Mesurer le nombre de mobiles ;
- Visualiser les historiques
d’appel ; - Tracer les appareils par
géolocalisation ; - Assurer une maintenance des
appareils ; - Effectuer un dépannage.
MDM et RGPD : Une relation plus qu’évidente
Il est à noter que le MDM a pour but de centraliser, de nettoyer et de référencer les données à caractère personnel. C’est le seul outil capable d’assurer la mise en conformité avec le RGPD. Il permet surtout au DPO de l’entreprise de mettre en place une politique de sécurité informatique fiable sur le traitement des données et data et de garantir que seules les personnes autorisées y ont accès.
Aussi, le MDM permet de mieux gérer les consentements des usagers et respecte les droits des personnes. Et si une violation de données venait à survenir, alors le DPO peut évaluer l’ampleur des dégâts grâce au MDM.
Outre cela, le MDM permet au DPO d’appuyer son action de conformité via le chiffrement des données traitées. Cela lui donnera la faculté de se justifier auprès de toute autorité de contrôle. Cette protection étant néanmoins incomplète, elle doit être accompagnée d’une autre solution. Certaines entreprises n’hésitent donc pas à utiliser des systèmes gérant les registres de données.
Enfin, il faut préciser que le MDM va récupérer les données afin de les stocker et de les transférer d’un support à un autre. L’outil peut sécuriser toutes les données, donc en cas de perte, de piratage ou de vol, il peut effacer toute trace des données sur le PC, les tablettes et les smartphones.
Comment l’outil MDM améliore la qualité des données
La qualité des données est un enjeu majeur pour toute entreprise, et c’est là qu’un outil MDM peut apporter une réelle valeur ajoutée. En effet, grâce à son système de gestion centralisée, l’outil permet d’uniformiser les données et de les rendre cohérentes entre elles. Cela se traduit par une meilleure précision dans la collecte, le stockage et surtout la distribution des informations.
Un autre avantage indéniable offert par cet outil est sa capacité à identifier plus rapidement toutes les erreurs ou anomalies présentes dans les bases de données. Ces dernières peuvent être corrigées avec efficacité avant qu’elles ne soient diffusées aux différents acteurs qui doivent y avoir accès.
L’utilisation d’un tel outil facilite aussi le travail du personnel chargé de la maintenance informatique en évitant la multiplication des doublons ou encore leur suppression intempestive. Il contribue ainsi au maintien d’une bonne organisation des informations stockées tout en garantissant leur sécurité.
Il conviendra toujours de veiller à actualiser régulièrement toutes ces données afin qu’elles restent fiables et performantes pour répondre aux besoins opérationnels de chaque entreprise.
Les avantages de l’utilisation d’un outil MDM dans la gestion des données d’entreprise
Il faut proposer des offres ou services personnalisés répondant mieux aux besoins spécifiques du client concerné.
Utiliser un outil MDM peut aider à se conformer plus facilement au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). La législation européenne impose désormais aux entreprises de prendre en compte les aspects relatifs à la protection des données personnelles dès leur conception, ce qui implique notamment une bonne gestion centralisée et sécurisée des données clients.
Dans l’ensemble, il est clair qu’utiliser un outil MDM simplifie considérablement la gestion quotidienne des données dans l’entreprise tout en apportant une forte valeur ajoutée pour tous ses acteurs. Un investissement qui peut s’avérer très rentable tant à court terme qu’à long terme.
