Plusieurs outils ou logiciels aident les travailleurs indépendants à mener à bien leurs activités. Crée en 2008 sous l’appellation de micro-entrepreneur et, dans le but de simplifier la gestion administrative, ce régime a très vite évolué. En 2016 déjà, il comptait plus d’un million d’inscrits, pour un revenu mensuel moyen de 410 €. En 2021, qui est l’auto- entrepreneur et quels outils de travail utilise-t-il ?
Plan de l'article
L’auto-entrepreneur :
Le domaine de l’auto-entrepreneuriat est très varié. Il regroupe entre autres des entrepreneurs multiservices, des jobeurs de différents domaines, des coachs, des dessinateurs industriels, des vigiles, et même des économistes conseillers. Cependant, gérer une entreprise même de petite taille rest un réel défi au quotidien. Ceci nécessite des formations sur mesure, des outils adaptés, un personnel qualifié et une gestion compétente pour atteindre de bons résultats et offrir des services de qualité. Toutefois, n’hésitez pas à sauter le pas. Devenez auto entrepreneur avec votre savoir-faire ; vos qualités de leader, toute votre ingéniosité et les outils qualifiés.
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Les outils indispensables à l’auto- entrepreneur
Si vous travaillez en tant qu’auto-entrepreneur, vous devez certainement connaître certains de ces outils.
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Trello
Cet outil est roi de l’organisation. C’est une référence en termes d’organisation efficace et facile. Vous pouvez le personnaliser et l’adapter à vos besoins grâce à sa compatibilité aux nombreux plug-ins. Trello est un outil très pratique et fonctionne sous forme de tableaux dans lesquelles vous avez la possibilité de créer plusieurs colonnes, composées de cartes. Il affiche une interface très visuelle et permet de définir chaque tâche grâce au choix des étiquettes ou d’un code couleur. Il est agréable à utiliser et opère sous forme de »glisser-déposer ».
Optillio
Très révolutionnaire, Optillio est un outil qui vous permet de travailler en un véritable professionnel et de gérer au mieux votre clientèle. Il vous accompagne dès le début de votre activité en vous permettant de dresser vos devis et d’établir vos factures avec vos propres logos. Pour ceux qui se trouvent constamment sur le terrain, Optillio vous permet de gérer vos tâches administratives depuis l’endroit où vous vous trouvez en ayant en permanence votre bureau sur votre smartphone.
Google est véritablement l’outil du siècle. Il n’est presque pas possible de s’en passer si on réfléchit aux avantages de la rédaction et de la présentation avec Google Sheets, Google Slides et Google Docs. Sans compter de leur côté Google Drive qui permet de gérer efficacement vos fichiers, Gmail qui permet le stockage d’une longue liste de mails et Google agenda pour planifier vos différentes réunions. Google est définitivement un outil conçu et mis en place pour faciliter le quotidien des travailleurs. Il est très pratique et très avantageux pour s’activer dans les tâches administratives et rester constamment très bien organisé.
Avec ses 3 outils, réussissez vos challenges d’auto-entrepreneur au quotidien en bénéficiant du gain en temps de la concentration et d’une organisation bien structurée. Par ailleurs, d’autres outils tout autant efficaces tels que Dashlane conçu pour gérer dans le respect des règles de sécurité les informations liées à l’identité et Toggle, utile pour mesurer et gérer le temps de travail par client, se trouvent également à votre disposition.
Les outils de gestion administrative pour les auto-entrepreneurs
Les outils de gestion administrative pour les auto-entrepreneurs sont essentiels pour vous aider à gérer efficacement votre entreprise. Effectivement, la plupart des tâches administratives peuvent être fastidieuses et chronophages si elles ne sont pas bien organisées. Heureusement, il existe aujourd’hui un grand nombre d’outils qui facilitent la tâche.
Factomos est un logiciel de facturation en ligne simple et intuitif qui permet aux auto-entrepreneurs de créer facilement des devis et des factures professionnels en quelques clics. Il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour simplifier le processus de facturation, y compris l’enregistrement automatique des paiements reçus, la gestion du suivi clientèle ainsi que l’envoi automatique d’e-mails relatifs aux échéances.
Kafeo est une solution complète pour gérer toute votre activité commerciale (vente, achat, stockage…) mais aussi vos contacts clients et fournisseurs. L’avantage avec Kafeo, c’est qu’il intègre aussi tous les éléments liés à la comptabilité (facturation, envoi d’e-mails…). Vous avez accès à une vue globale sur tout ce qui se passe dans votre entreprise grâce au tableau de bord personnalisable.
Mercanet est un service proposé par BNP Paribas destiné aux commerçants souhaitant mettre en place un système sécurisé de vente en ligne ou via smartphone/tablette. Ce service propose notamment une plateforme unique pour effectuer toutes ses transactions bancaires ainsi qu’un outil de gestion de la fraude pour sécuriser chaque transaction. Il permet aussi de gérer les paiements récurrents sur abonnement.
PayPal est un service populaire pour effectuer des transactions monétaires en ligne. C’est une solution facile à utiliser et très pratique, notamment si vous avez des clients qui se trouvent à l’étranger ou souhaitent payer par carte bancaire sans avoir besoin d’utiliser leur compte bancaire. PayPal offre une gamme complète de services allant de la facturation aux transferts d’argent instantanés en passant par les remboursements rapides.
Être auto-entrepreneur signifie que vous êtes responsable non seulement du développement commercial, mais aussi de toutes les tâches administratives liées à votre entreprise. Heureusement, il existe aujourd’hui un grand nombre d’outils conçus spécialement pour faciliter ces tâches et simplifier votre quotidien afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est vraiment important : développer votre activité !
Les outils de communication et de marketing pour les auto-entrepreneurs
Au-delà de la gestion administrative, les auto-entrepreneurs doivent aussi se concentrer sur leur communication et marketing. Il existe une multitude d’outils pour vous aider à développer votre présence en ligne et à toucher un public plus large. Voici quelques outils indispensables dans cette catégorie :
Canva est un outil de design graphique facile à utiliser qui permet aux auto-entrepreneurs de créer des visuels professionnels sans avoir besoin d’embaucher un designer ou d’avoir des compétences techniques en graphisme. Canva propose une gamme complète de modèles pré-conçus pour tous les besoins, ce qui facilite grandement la création de bannières publicitaires, flyers, cartons postaux….
Avec Hootsuite, vous pouvez gérer toutes vos plateformes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn…) depuis une seule interface. Cela signifie que vous pouvez publier sur plusieurs comptes en même temps pour gagner du temps tout en atteignant davantage de personnes. Vous pouvez aussi programmer vos publications afin qu’elles soient publiées automatiquement aux moments les plus pertinents.
Mailchimp
Mailchimp est un logiciel populaire conçu spécialement pour l’envoi d’e-mails marketing automatisés ainsi que le suivi des résultats grâce à ses analyses détaillées. Avec Mailchimp, vous avez accès à tout ce qu’il vous faut pour créer des e-mails efficaces : templates prédéfinis gratuits ou payants selon le niveau choisi, différents types de campagnes pour cibler les publics selon leurs comportements et une facilité d’utilisation pour créer des listes chargées d’adresses e-mail.
Google AdWords est une plateforme de publicité en ligne proposée par Google. Cette solution permet aux auto-entrepreneurs de cibler des annonces auprès de prospects ou clients potentiels qui recherchent activement les produits ou services qu’ils offrent. La gestion du budget Adwords est facile à suivre grâce à son tableau de bord, offrant un retour sur investissement supérieur pour chaque dépense engagée.
Il y a beaucoup d’options disponibles pour aider les auto-entrepreneurs avec leur communication et marketing. D’un outil simple comme Canva pour créer des visuels professionnels en quelques clics, jusqu’à la plateforme complexe comme Google AdWords pour toucher plus largement leur audience, tous ces outils sont très utiles.
