Le management collaboratif est-il une solution pour votre entreprise ?

Dans toute entreprise, les ressources humaines sont la composante principale. C’est donc tout naturellement que de plus en plus de méthodes et concepts mettent désormais l’humain au cœur même de la vie des organisations. Au nombre des solutions adoptées par les dirigeants d’entreprises, nous retrouvons le management collaboratif. Cette autre façon de gérer et mener les ressources humaines concourt essentiellement à leur bien-être et à donner du sens à leur travail. Découvrons-en plus sur ce système et l’opportunité de l’intégrer à votre entreprise.

Qu’est-ce que le management collaboratif, et pourquoi l’envisager pour votre entreprise ?

Comme l’indique déjà bien le terme, le management collaboratif est un mode de gestion qui favorise la collaboration entre les managers et leurs collaborateurs. Ici, la notion de hiérarchie verticale disparait, laissant place à l’échange et au partage entre ces acteurs. Plus précisément, dans un système de management collaboratif, le dirigeant ou manager ne s’érige pas en chef ou en supérieur. Il joue plutôt un rôle d’accompagnateur qui doit obtenir l’engagement de ses équipes. Aujourd’hui, plus que jamais, l’environnement de travail doit impérativement être source d’épanouissement pour chaque salarié. Le management collaboratif permet d’impliquer les équipes dans les prises de décision.

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Si vous souhaitez modifier vos méthodes de travail et gagner en efficacité, découvrez le management collaboratif par InnovRH et impliquez pleinement vos collaborateurs dans la vie de votre organisation. Ce mode de travail permet de dynamiser les équipes et accroitre leur motivation au travail. Des salariés plus impliqués travaillent mieux au développement d’une organisation. De même, il contribue à la flexibilité, à la réactivité et de votre entreprise. Par ailleurs, il permet de limiter les risques de conflits, puisque ce système promeut la coopération et l’entraide au sein de l’entreprise.

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Créez un environnement de collaboration qui favorise la résolution créative des problèmes

Le management collaboratif implique, avant tout, de mobiliser tous les collaborateurs, les amener à agir ensemble et à converger dans un même but. Ici, l’intelligence collective est la clé de tous les problèmes. En effet, dans un management collaboratif, une pleine confiance est accordée à chaque acteur. L’organisation bénéficie alors de la participation et de l’apport de tous à la résolution des différentes préoccupations. Chacun se sent utile et trouve sa place dans l’organisation. Chacun propose ses idées, dans une atmosphère de bienveillance et d’écoute. Ce type d’environnement stimule grandement la créativité et l’autonomie des salariés.

Créez des équipes au sein desquelles se retrouvent diverses compétences intervenant à différents niveaux de l’entreprise ; faites travailler ensemble des collaborateurs de divers départements, etc. De l’idée de projet à sa concrétisation, en passant par les difficultés liées, toutes les équipes doivent fonctionner ensemble, en synergie, avec le manager comme animateur éventuellement. En fédérant les idées de tous, vous arrivez à trouver plus facilement des solutions innovantes, qui en ajoutent à l’efficacité de l’entreprise. Ceci vous permet, en sus, de gagner un temps précieux.

Comment mettre en place un système de management collaboratif pour votre entreprise ?

Si vous envisagez d’adopter le management collaboratif au sein de votre organisation, il est essentiel pour vous d’obtenir la participation et l’adhésion de tous. De fait, en tant que manager, vous devez tout bien établir le projet sur lequel doivent travailler vos équipes. Comme pour tout projet, nous recommandons de commencer par la définition de vos objectifs. Pensez également à énumérer clairement les moyens pour les atteindre. Une fois définis, vous devez les communiquer à vos équipes afin de mettre tous les concernés sur la même longueur d’ondes. Ils s’approprient ainsi ces objectifs qui sont désormais communs. De même, vous devez les entretenir suffisamment sur cette nouvelle organisation de travail collaboratif et vous assurer que tous y adhèrent.

Misez, en outre, sur le partage d’informations en utilisant les outils numériques collaboratifs adéquats et mettez tout le monde au même niveau d’informations. Pensez également à procéder à des changements de rôles en fonction des projets. En confiant différentes tâches à un collaborateur pour chaque projet, vous lui donnez la possibilité de découvrir les responsabilités et contraintes qui y sont liées. Par ailleurs, en tant que manager, vous avez obligation de veiller à maintenir une bonne motivation et une fluidité dans les échanges, au sein des équipes. En outre, vous devez veiller à recueillir leurs opinions sur des sujets tels que les moyens d’améliorer l’efficacité de vos réunions par exemple ; et surtout, restez à l’écoute. Précisons qu’une fois que vous avez impliqué vos collaborateurs, vous devez leur faire confiance et leur laisser la liberté nécessaire pour atteindre les objectifs que vous avez fixés. Baissez donc la garde et évitez d’exercer un contrôle permanent sur vos équipes.

Identifiez les pièges courants du management collaboratif pour les éviter

Si intégrer le management collaboratif reste une excellente option, vous ne pourrez en tirer de réels bénéfices que si vous parvenez à éviter certains pièges. Entre autres, il est avant tout important que le manager accepte et s’adapte à ce nouveau mode de travail. Par ailleurs, le travail collaboratif peut entraîner chez les collaborateurs, un désir de se surpasser, ce qui peut rapidement entraîner un épuisement mental. En tant que manager, nous vous recommandons d’instaurer des plages récréatives pour meubler les journées et casser le rythme de travail.

D’autre part, il n’est pas toujours aisé pour tous les salariés de trouver leur place au sein des projets. Vous devez donc vous assurer que chaque concerné reste motivé et donne le meilleur de lui. Vous pourriez également être confronté à des collaborateurs réticents ; dans ce cas, pensez formation et accompagnement. Notons enfin qu’aussi avantageux que soit le management collaboratif, il n’est pas adapté à tous les domaines.